Buchhaltung und Rechnungen für Creator

Marken zahlen mit Geld, mit Produkten oder mit beidem. Plattformen zahlen Provisionen, Brands buchen Videos mit Nutzungsrechten, und das Equipment will abgeschrieben werden. Saldiqo schreibt deine Rechnungen, zeigt, was bezahlt ist, und lässt dich festhalten, was du als Gegenleistung bekommen hast.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Creator an

Viele Auftraggeber, kleine Beträge

Ein Video für die eine Marke, ein Paket für die nächste, dazwischen Provisionen von Plattformen. Jeder Auftrag braucht seine Rechnung, und jede Zahlung muss einem Auftrag zugeordnet werden.

Geld und Produkte

Marken schicken Produkte, manchmal statt Geld, manchmal zusätzlich. Das Paket ist Teil der Gegenleistung, und du solltest festhalten, was es wert war.

Nutzungsrechte und Pakete

Ein Video, drei Varianten, Rohmaterial, Nutzung als Anzeige für sechs Monate: Marken kaufen mehr als nur Aufnahmen, und die Rechnung soll das zeigen.

Equipment und Ausgaben

Kamera, Licht, Mikrofon, Rechner, Software und Reisen sind Betriebsausgaben, die sich übers Jahr ansammeln.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung mit LeistungsumfangDu legst Videos, Varianten, Nutzungsrechte und Rohmaterial als Positionen an. Die Marke sieht, was sie bezahlt.
Anzahlung vor der ProduktionAus dem Angebot erzeugst du die Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung zieht sie ab.
Gegenleistung per Produkt festhaltenHast du ein Produkt statt Geld bekommen, schreibst du die Rechnung wie sonst, nennst Produkt und Wert in der Beschreibung und markierst sie mit der Zahlungsart Sonstige als bezahlt.
Zahlungen zuordnenKontoauszug oder Plattform-Auszahlung hochladen, Saldiqo schlägt die passende Rechnung vor.
Belege vom DrehBeleg mit dem Handy fotografieren und als Ausgabe erfassen, auch Requisiten und Reisen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Video, 30 Sekunden, Hochformat, Konzept und Umsetzung
Zwei zusätzliche Varianten mit anderem Einstieg
Nutzungsrechte für bezahlte Anzeigen, sechs Monate
Rohmaterial und Projektdateien
Gegenleistung: Produktpaket im Wert von 180 €
Anzahlung 50 % vor Produktionsbeginn

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Creator in Deutschland

Ein Tausch von Leistung gegen Produkt ist in Deutschland ein tauschähnlicher Umsatz, der Wert des Produkts zählt als Entgelt. Als Kleinunternehmer erhebst du bis zur Grenze keine Umsatzsteuer, danach schon. Computer, Kamera und Mikrofon trägst du im Anlagenverzeichnis ein, wenn sie über 800 € netto kosten.

Häufige Fragen

Wie behandle ich Gratisprodukte?

Produkte, die du von Marken als Gegenleistung für Beiträge bekommst, gelten steuerlich meist als Einnahme in Höhe ihres Werts. Wie du sie im Einzelfall behandelst, klärst du mit deiner Steuerberatung. In Saldiqo hältst du Produkt und Wert in der Rechnung fest.

Kann ich Rechnungen an Marken im Ausland schreiben?

Ja. Für Unternehmen in anderen EU-Ländern wählst du die Steuerart Reverse Charge. Für Marken außerhalb der EU klärst du mit deiner Steuerberatung, welche Regel gilt.

Brauche ich als Creator ein Gewerbe?

Das hängt von deinem Land und deiner Tätigkeit ab. Saldiqo schreibt Rechnungen und rechnet, ersetzt aber keine Beratung zur Anmeldung.

Müssen Creator in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Creator in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Creator Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.