Buchhaltung und Rechnungen für Beauty-Creator

PR-Pakete, Tutorials, Kooperationen mit Kosmetikmarken und Affiliate-Codes: Beauty-Creator bekommen mehr Produkte, als sie nutzen können, und verdienen trotzdem mit Reichweite. Saldiqo schreibt die Rechnungen, lässt dich PR-Pakete als Gegenleistung festhalten und ordnet Provisionen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Beauty-Creator an

Viele PR-Pakete

Kosmetikmarken schicken Produkte ohne Auftrag und mit Auftrag. Was Gegenleistung ist und was nur ein Geschenk, solltest du sauber trennen.

Kampagnen mit Formaten

Tutorial, Reels, Stories und Haul-Videos haben einen Umfang, der in die Rechnung gehört.

Affiliate und Rabattcodes

Provisionen von Codes und Links kommen in kleinen Beträgen von mehreren Marken.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung mit UmfangFormate, Rechte und Laufzeit als Positionen.
PR-Pakete festhaltenProdukt und Wert in der Rechnung nennen, bei reinem Tausch als bezahlt mit Zahlungsart Sonstige markieren.
Provisionen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge nach Marke trennen.
Belege erfassenStudio, Licht, Kamera und Reisen als Ausgabe erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Tutorial-Video, 8 Minuten, mit Produkt
Drei Reels zur Produktlinie
Story-Serie, 6 Frames mit Link
Gegenleistung: PR-Paket im Wert von 200 €
Nutzungsrechte für Anzeigen, vier Monate
Anzahlung bei Auftragsbestätigung

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Was ist mit Produkten, die ich ohne Auftrag bekomme?

Geschenke ohne Gegenleistung klärst du mit deiner Steuerberatung. Produkte, die für Content gegeben werden, gelten meist als Einnahme in Höhe ihres Werts.

Wie ordne ich Provisionen verschiedener Marken zu?

Nach dem Kontoauszug-Upload siehst du die Eingänge. Du ordnest sie der Marke zu und kannst Kostenstellen nutzen.

Müssen Beauty-Creator in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Beauty-Creator in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Beauty-Creator Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.