Buchhaltung und Rechnungen für Videoeditoren

Rohmaterial rein, fertiger Schnitt raus: Videoeditoren arbeiten für Creator, Agenturen und Firmen, oft nach Minuten Endmaterial oder nach Stunden. Saldiqo schreibt Rechnungen mit Länge, Version und Korrekturrunden und zeigt, welche Kunden noch nicht gezahlt haben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Videoeditoren und Cutter an

Preis nach Länge oder Zeit

Manche rechnen pro fertiger Minute, andere nach Stunden. Die Rechnung muss das Modell zeigen.

Korrekturrunden

Jede Version, jede Änderung kostet Zeit. Wie viele Runden enthalten sind, gehört ins Angebot.

Stammkunden mit festen Mengen

Creator und Agenturen bestellen regelmäßig dieselbe Menge Videos. Die Rechnung wiederholt sich.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit Minutenpreis und RundenMinutenpreis, enthaltene Korrekturrunden und Aufpreis für weitere als Positionen.
ZeiterfassungWer nach Aufwand abrechnet, erfasst Stunden und erzeugt daraus die Rechnung.
Serienrechnung für StammkundenFeste Monatspakete erzeugt eine Serienrechnung zum Termin.
Software und Speicher als AusgabenAbos, Plug-ins und Speicherplatz mit Fälligkeit erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Schnitt, 8 Minuten fertiges Video
Zwei Korrekturrunden, enthalten
Weitere Korrekturrunde nach Aufwand
Untertitel und Sound-Design, pauschal
Schnittpaket Monat November, 12 Kurzvideos
Express-Zuschlag, Lieferung in 24 Stunden

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Kann ich nach Minuten fertigem Video abrechnen?

Ja. Du legst den Minutenpreis als Artikel an und setzt die Menge je Auftrag.

Wie rechne ich Korrekturrunden ab?

Enthaltene Runden stehen im Angebot, weitere rechnest du nach Aufwand oder als Pauschale.

Müssen Videoeditoren und Cutter in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Videoeditoren und Cutter in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Videoeditoren und Cutter Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.