Buchhaltung und Rechnungen für Blumenläden

Hochzeiten, Trauerfloristik, Wochenlieferungen für Hotels und Praxen: Neben dem Ladentisch laufen im Blumenladen viele Rechnungen an Firmen und Privatkunden. Saldiqo schreibt sie, ordnet die Zahlungen zu und sammelt deine Einkaufsbelege vom Großmarkt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Blumenläden an

Zwei Geschäfte unter einem Dach

Am Ladentisch zahlen die meisten bar oder mit Karte, das bucht deine Kasse. Daneben schreibst du Rechnungen: für Hochzeiten und Trauerfeiern, für Dekoration bei Firmen und für Wochenlieferungen an Hotels, Praxen und Kanzleien. Diese zweite Seite ist die, die in Saldiqo läuft.

Aufträge mit Anzahlung

Brautstrauß und Tischdekoration werden Wochen vorher bestellt. Du brauchst ein Angebot, eine Anzahlung und am Ende eine Schlussrechnung, die die Anzahlung wieder abzieht.

Viele kleine Einkaufsbelege

Großmarkt, Gärtnerei, Vasen, Bänder, Steckschaum: Die Belege sammeln sich in der Jackentasche. Wer sie nicht regelmäßig erfasst, sucht sie am Quartalsende zusammen.

Saison mit Spitzen

Muttertag, Valentinstag und Allerheiligen bringen in wenigen Tagen einen großen Teil des Jahresumsatzes. In diesen Wochen darf sich weder die Rechnungsschreibung noch die Zahlungskontrolle stapeln.

So hilft dir Saldiqo

Vom Angebot zur SchlussrechnungAus dem Angebot wird mit einem Klick eine Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung zieht die Anzahlung automatisch ab.
Wochenlieferung als SerienrechnungDer Blumenschmuck für das Hotel kommt jede Woche? Eine Serienrechnung erzeugt die Rechnung zum festen Termin.
Lieferschein und Rechnung aus einem AuftragFirmenkunden bekommen zur Lieferung einen Lieferschein, die Rechnung entsteht aus demselben Auftrag.
Belege vom GroßmarktBeleg mit dem Handy fotografieren und als Ausgabe erfassen, noch auf dem Parkplatz.
Zahlungen abhakenLade den Kontoauszug hoch. Saldiqo ordnet Zahlungen den Rechnungen zu, du siehst, wer noch offen ist, und mahnst mit einem Klick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Brautstrauß nach Absprache, pauschal
Tischdekoration für zwölf Tische
Trauerkranz mit Schleife und Schriftzug
Wöchentlicher Blumenschmuck für den Empfang, vier Wochen
Lieferung und Aufbau am Veranstaltungsort
Leihvasen, Rückgabe nach der Feier

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Blumenläden in Deutschland

Für Blumen und Pflanzen aus dem Blumenhandel gelten in Deutschland meist 7 %, für Dienstleistungen wie Dekoration und Aufbau meist 19 %. Bei Hochzeitsdekoration mit Aufbau hängt der Satz vom Einzelfall ab, das klärst du mit deiner Steuerberatung. In Saldiqo bekommt jede Rechnungsposition ihren eigenen Satz. Die Kasse am Ladentisch muss die deutschen Kassenvorgaben erfüllen, Saldiqo ersetzt sie nicht.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo meine Kasse?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Barumsätze am Ladentisch gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt. Saldiqo übernimmt, was daneben läuft: Rechnungen, Anzahlungen, Mahnungen und die Ausgaben.

Wie rechne ich Anzahlungen für Hochzeiten ab?

Du schreibst das Angebot, wandelst es in eine Abschlagsrechnung um und nach der Feier in die Schlussrechnung. Sie zieht die bereits bezahlten Abschläge ab und zeigt den Restbetrag.

Können Kleinunternehmer Saldiqo nutzen?

Ja. Ist dein Blumenladen von der Umsatzsteuer befreit, setzt Saldiqo den passenden Hinweis auf die Rechnung und zeigt, wie viel Spielraum bis zur Grenze bleibt. Welche Grenze gilt, steht weiter oben für dein Land.

Müssen Blumenläden in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Blumenläden in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Blumenläden Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.