Buchhaltung und Rechnungen für YouTuber

Werbeeinnahmen von der Plattform, Sponsoring im Video, Memberships, Merchandise und manchmal ein Kurs: Ein Kanal verdient auf mehreren Wegen, und jeder hat eine eigene Buchung. Saldiqo schreibt die Rechnungen für Sponsorings, ordnet Zahlungen zu und sammelt Equipment und Software als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei YouTuber an

Mehrere Einnahmequellen

Plattform-Auszahlung, Sponsoring, Membership, Merch und Affiliate laufen nebeneinander. Jede Quelle hat andere Zahlungswege und Fristen.

Sponsoring mit Briefing

Eine Integration im Video, eine eigene Sponsored-Folge oder ein Dedicated Video: Preise, Termine und Freigaben sollten sich in Angebot und Rechnung wiederfinden.

Teure Ausstattung

Kameras, Objektive, Licht, Rechner, Schnittsoftware und Studio: Die Ausgaben sind hoch und sollen über ihre Lebensdauer abgeschrieben werden.

So hilft dir Saldiqo

Sponsoring als Angebot und RechnungIntegration, Dedicated Video und Nutzung der Aufnahmen als Positionen, mit Abschlag bei Auftragsbestätigung.
Plattform-Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge der Plattform von Sponsoren-Zahlungen trennen.
Equipment im AnlagenverzeichnisAnschaffungen über 800 € netto laufen über ihre Nutzungsdauer. Die Abschreibung rechnet Saldiqo.
Belege erfassenSoftware-Abos, Studio, Reisen und Requisiten mit dem Handy fotografieren und erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Integration im Video, 60 Sekunden
Dedicated Video mit Produktvorstellung
Rechte zur Weiterverwendung als Anzeige, drei Monate
Kanalmitgliedschaft Gutschrift, Monat Oktober
Merchandise-Bestellung laut Lieferschein
Anzahlung 50 % bei Auftragsbestätigung

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für YouTuber in Deutschland

Kamera, Objektive, Licht und Rechner kosten oft mehr als 800 € netto und laufen im Anlagenverzeichnis über ihre Nutzungsdauer. Für Computer und Software schlägt Saldiqo ein Jahr vor. Prüfe jeden Wert mit deiner Steuerberatung.

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Einnahmen von der Plattform?

Du lädst den Kontoauszug hoch, Saldiqo zeigt die Eingänge. Sie sind Einnahmen aus deinem Kanal. Wie du sie steuerlich behandelst, besonders bei Auszahlungen aus dem Ausland, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Merchandise und Videos getrennt auswerten?

Ja, mit Kostenstellen. Du ordnest Einnahmen und Ausgaben dem Kanal oder dem Merch zu.

Müssen YouTuber in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen YouTuber in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen YouTuber Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.