Buchhaltung und Rechnungen für Streamer

Abos, Bits, Spenden, Sponsoring und Esports-Auftritte: Ein Streamer verdient in Echtzeit, und das Geld kommt von Plattformen, Sponsoren und Zuschauern. Saldiqo schreibt die Rechnungen an Sponsoren und Veranstalter, zeigt, was ankam, und hält Technik als Ausgabe fest.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Streamer an

Einnahmen von vielen Seiten

Abos, Spenden, Sponsorenverträge, Preisgelder und Auftrittsgagen haben je eigene Quellen. Ohne Trennung wird es am Jahresende mühsam.

Sponsoring und Events

Marken zahlen für Integrationen, Veranstalter für Auftritte. Beide brauchen eine ordentliche Rechnung.

Technik und Studio

PC, Kamera, Mikrofon, Licht und Sitz sind schnell vierstellig. Dazu kommen laufende Abos für Software.

So hilft dir Saldiqo

Sponsoring und Auftritte per RechnungIntegration, Streamdauer, Auftritt und Reisekosten als Positionen.
Plattform-Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge nach Quelle trennen.
Kostenstellen für QuellenOrdne Einnahmen und Ausgaben dem Stream, dem Sponsoring oder dem Event zu.
Technik als AnlageAnschaffungen über 800 € netto werden über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Sponsoring-Integration, 3 Streams à 3 Stunden
Auftritt auf Messe, Tagesgage
Reisekosten laut Beleg
Produktplatzierung im Overlay, ein Monat
Rechnung für Teilnahme am Turnier
Anzahlung 50 % bei Vertragsunterschrift

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie behandle ich Spenden und Abos?

Sie sind Einnahmen aus deinem Stream. Wie du sie steuerlich behandelst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Preisgelder erfassen?

Du erfasst sie als Einnahme und ordnest sie bei Bedarf einer Kostenstelle zu. Die steuerliche Einordnung klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Streamer in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Streamer in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Streamer Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.