Buchhaltung und Rechnungen für Online-Kursersteller

Videokurse, Memberships, Live-Cohorts und Einzelcoachings: Wer Wissen online verkauft, hat Einnahmen von der Kursplattform, von Zahlungsdiensten und von Firmenkunden. Saldiqo schreibt Rechnungen für Firmen und Gruppen, ordnet Auszahlungen zu und hält Tools und Werbung als Ausgaben fest.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Online-Kursersteller an

Mehrere Verkaufswege

Direktverkauf über eine Plattform, Firmenbuchungen per Rechnung, Rabattaktionen und Partner. Jeder Weg hat andere Zahlungen.

Firmen- und Gruppenkunden

Unternehmen kaufen Plätze für Teams und wollen eine Rechnung mit Rechnungsempfänger und Zahlungsziel.

Werbung und Tools

Anzeigen, E-Mail-Tool, Kursplattform, Zahlungsabwicklung und Webinar-Software sind laufende Kosten.

So hilft dir Saldiqo

Rechnungen für Firmen und GruppenPlätze und Laufzeit als Positionen, mit Zahlungsziel und Erinnerungen.
Plattform-Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge nach Quelle trennen.
Kostenstelle je KursOrdne Einnahmen und Ausgaben einem Kurs zu und sieh, welcher sich lohnt.
Rechnungskorrektur bei ErstattungEine Erstattung bleibt mit der ursprünglichen Rechnung verknüpft.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Zugang zum Videokurs, 12 Monate, 5 Plätze
Live-Cohort, 6 Wochen, ein Platz
Einzelcoaching, 3 Sitzungen
Firmenlizenz für den Kurs
Rechnungskorrektur: Erstattung wegen Rücktritt
Aufpreis für Zertifikat

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Kann ich Rechnungen für Firmen schreiben, die Plätze buchen?

Ja. Du legst die Firma als Kontakt an und schreibst die Rechnung mit Plätzen und Laufzeit.

Wie behandle ich Erstattungen?

Du erzeugst eine Rechnungskorrektur zur Rechnung. Sie bleibt mit ihr verknüpft.

Müssen Online-Kursersteller in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Online-Kursersteller in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Online-Kursersteller Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.