Buchhaltung und Rechnungen für Live-Shopping-Hosts

Du verkaufst im Livestream: Produkte vorstellen, Fragen beantworten, Verkaufsrunden moderieren. Dein Geld kommt als Festhonorar, als Provision oder als Mischung, dazu Produkte als Gegenleistung. Saldiqo schreibt die Rechnungen an Marken, ordnet Provisionen zu und lässt dich Produkte als Gegenleistung festhalten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Live-Shopping-Hosts an

Festhonorar plus Provision

Marken zahlen oft ein Basishonorar und eine Provision auf den Umsatz der Sendung. Beide Teile gehören auf die Abrechnung.

Produkte vor und nach der Sendung

Muster zur Vorbereitung, Geschenke für die Community, manchmal ein Teil der Vergütung als Ware.

Termine mit kurzer Frist

Eine Sendung wird oft kurzfristig gebucht und sofort abgerechnet. Rechnungen sollen schnell raus.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung mit Honorar und ProvisionHonorar und Provision als eigene Positionen, mit Zeitraum und Sendungen.
Produkte festhaltenProdukt und Wert in der Rechnung nennen, bei reinem Tausch mit der Zahlungsart Sonstige als bezahlt markieren.
Provisionen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo zeigt, welche Zahlung zu welcher Sendung passt.
Spesen erfassenAnfahrt, Studio und Requisiten als Ausgabe erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Moderation Live-Shopping, 2 Stunden
Provision auf den Sendungsumsatz, laut Abrechnung
Vorbereitung und Produkttest
Gegenleistung: Produkte im Wert von 90 €
Anfahrt zum Studio laut Beleg
Ausfallhonorar bei Absage der Sendung

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie rechne ich ein Honorar mit Provision ab?

Du legst Honorar und Provision als eigene Positionen an. Die Provision trägst du mit dem Betrag laut Abrechnung ein.

Wie gehe ich mit Produkten als Gegenleistung um?

Produkt und Wert nennst du in der Rechnung. Wie du sie steuerlich behandelst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Live-Shopping-Hosts in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Live-Shopping-Hosts in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Live-Shopping-Hosts Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.