Buchhaltung und Rechnungen für Models

Jobs für Kataloge, Kampagnen, Shows und Social Media: Ein Model arbeitet für viele Auftraggeber, oft über eine Agentur, mit Tagesgagen und Nutzungsrechten. Saldiqo schreibt die Rechnungen, wenn du selbst abrechnest, und ordnet Zahlungen von Agentur und Auftraggeber zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Models an

Tagesgagen und Nutzung

Die Gage deckt den Drehtag, die Nutzung kommt zusätzlich nach Dauer, Medium und Region. Auf der Rechnung stehen beide getrennt.

Agentur dazwischen

Die Agentur nimmt Provision und zahlt oft mit Verzug. Du brauchst Überblick, wer wann welchen Betrag schuldet.

Kosten rund ums Jobben

Reisen, Zugfahrten, Make-up, Kleidung und Portfolio sind Ausgaben, die zu den Aufträgen gehören.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung mit Gage und NutzungGage und Nutzungsrechte als einzelne Positionen mit Dauer und Region.
Agenturprovision erfassenDie Provision der Agentur erfasst du als Ausgabe und siehst den Rest.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo zeigt, welcher Job bezahlt ist.
Belege fotografierenZug, Taxi, Hotel und Material mit dem Handy erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Tagesgage Katalogshooting, 8 Stunden
Nutzungsrechte Print und Online, 12 Monate, Deutschland
Reisekosten laut Beleg
Gage Social-Media-Kampagne, 2 Postings
Überstundenzuschlag
Anzahlung bei Buchung des Jobs

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie rechne ich mit der Agentur ab?

Du legst die Agentur als Kontakt an. Je nach Vertrag stellst du die Rechnung an die Agentur oder die Agentur an dich. Die Provision erfasst du als Ausgabe.

Muss ich Nutzungsrechte separat ausweisen?

Das ist üblich und für die Auftraggeber nachvollziehbar. Du legst die Nutzung als eigene Position mit Dauer und Region an.

Müssen Models in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Models in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Models Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.