Buchhaltung und Rechnungen für Reise-Creator

Pressereisen, Hotelaufenthalte gegen Content, Tourismusverbände und Kooperationen mit Airlines: Reise-Creator werden oft mit Leistungen bezahlt, die gar kein Geld sind. Saldiqo schreibt die Rechnungen, lässt dich Flüge und Übernachtungen als Gegenleistung festhalten und sammelt Reisekosten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Reise-Creator an

Reise gegen Content

Hotel, Flug oder Tour sind Teil der Vergütung. Der Wert der Leistung gehört in die Abrechnung.

Mehrere Währungen und Länder

Belege aus verschiedenen Ländern und Währungen und Auftraggeber im Ausland erschweren die Übersicht.

Reisekosten

Flüge, Unterkünfte, Verpflegung und Mietwagen sind teils vom Auftraggeber bezahlt, teils selbst getragen.

So hilft dir Saldiqo

Gegenleistung festhaltenFlug, Hotel und Aktivität mit Wert in der Rechnung nennen. Bei reinem Tausch als bezahlt mit Zahlungsart Sonstige markieren.
Rechnung an TourismusverbandBeiträge, Reels, Bildrechte und Reisetage als Positionen.
Reisekosten erfassenBelege fotografieren und als Ausgabe erfassen, mit Kostenstelle je Reise.
Auftraggeber im AuslandFür Unternehmen im EU-Ausland wählst du Reverse Charge, Saldiqo schreibt den Hinweis.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Content für Tourismusverband, 4 Reels und 10 Stories
Bildrechte, 24 Fotos, Nutzung 12 Monate
Gegenleistung: 3 Übernachtungen im Wert von 540 €
Reisetage vor Ort, Tagespauschale
Flug und Transfer laut Beleg
Nachbearbeitung der Fotos nach Aufwand

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie behandle ich eine Pressereise?

Der Wert von Hotel, Flug und Programm kann steuerlich Einnahme sein, wenn er Gegenleistung für deinen Content ist. Das klärst du im Einzelfall mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Reisekosten je Reise auswerten?

Ja, mit Kostenstellen. Belege und Einnahmen einer Reise ordnest du derselben Kostenstelle zu.

Müssen Reise-Creator in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Reise-Creator in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Reise-Creator Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.