Buchhaltung und Rechnungen für Podcaster

Werbespots vor und nach der Folge, Host-Read-Anzeigen, Produktion für andere und Live-Auftritte: Ein Podcast verdient an Reichweite und Stimme. Saldiqo schreibt die Rechnungen für Werbekunden und Auftragsproduktionen und hält Studio, Hosting und Schnitt als Ausgaben fest.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Podcaster an

Werbung nach Reichweite

Preise hängen von Abrufen oder Folgen ab. Auf der Rechnung sollen Folgen, Spotlänge und Laufzeit klar stehen.

Produktion für andere

Viele Podcaster produzieren Shows für Firmen. Das sind Projekte mit Abschlag und Schlussrechnung.

Laufende Kosten

Hosting, Schnittsoftware, Studiomiete und Gäste-Aufwand sind regelmäßige kleine Ausgaben.

So hilft dir Saldiqo

Werbeplätze als RechnungSpots, Host-Reads und Laufzeit als Positionen, mit Zahlungsziel.
Auftragsproduktion mit AbschlagAngebot für das Projekt, Abschlag bei Start, Schlussrechnung bei Lieferung.
Zeiterfassung für SchnittSchnitt und Nachbearbeitung nach Aufwand erfasst du in Stunden und erzeugst daraus die Rechnung.
Belege erfassenHosting, Studio und Technik als Ausgabe erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Host-Read-Anzeige, 45 Sekunden, 4 Folgen
Pre-Roll-Spot, 15 Sekunden, Laufzeit ein Monat
Produktion einer Firmenfolge, schlüsselfertig
Schnitt und Mastering nach Aufwand, Stunden
Studiomiete laut Beleg weiterberechnet
Live-Aufzeichnung vor Publikum, Pauschale

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Kann ich Werbung nach Folgen abrechnen?

Ja. Du legst Spots, Folgen und Laufzeit als Positionen an und passt die Menge je Auftrag an.

Wie rechne ich Auftragsproduktionen ab?

Mit Angebot, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung. Die Schlussrechnung zieht die Abschläge ab.

Müssen Podcaster in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Podcaster in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Podcaster Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.