Buchhaltung und Rechnungen für Social-Media-Manager

Content planen, Posts erstellen, Community betreuen, Reports schreiben: Freiberufliche Social-Media-Manager betreuen mehrere Kunden gleichzeitig, meist mit monatlichem Honorar. Saldiqo erzeugt die Monatsrechnungen zum Termin, zeigt, wer pünktlich zahlt, und trennt die Kunden per Kostenstelle.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Social-Media-Manager an

Monatliche Pakete

Jeder Kunde hat sein Paket: so viele Posts, so viele Stories, ein Report. Die Rechnung wiederholt sich Monat für Monat.

Mehrleistung nach Aufwand

Ein Shooting, ein Livestream, ein Krisen-Post: Was über das Paket hinausgeht, rechnest du nach Stunden ab.

Werbebudget des Kunden

Anzeigenbudgets laufen über dein Konto oder das des Kunden. Wenn du sie auslegst, gehören sie als eigene Position in die Rechnung.

So hilft dir Saldiqo

Serienrechnung je KundeDie Monatsrechnung entsteht zum Termin, mit dem Paket als Position.
Zeiterfassung für MehrleistungStunden erfassen und als Position in die nächste Rechnung übernehmen.
Kostenstelle je KundeOrdne Einnahmen und Ausgaben dem Kunden zu und sieh, wo sich die Betreuung lohnt.
Werbebudget weiterberechnenBelege erfassen und als Position mit Beleg weiterberechnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Social-Media-Betreuung, Monat November, 12 Posts
Community-Management, 10 Stunden
Monatlicher Report und Strategiegespräch
Mehrleistung: Livestream-Begleitung, 3 Stunden
Weiterberechnung Werbebudget laut Beleg
Grafiken und Reels, Paket

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Kann ich Monatspakete automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Wie rechne ich ein ausgelegtes Werbebudget ab?

Du erfasst den Beleg als Ausgabe und rechnest ihn als Position in der nächsten Rechnung weiter.

Müssen Social-Media-Manager in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Social-Media-Manager in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Social-Media-Manager Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.