Buchhaltung und Rechnungen für Gaming-Creator

Sponsoring von Publishern, Keys zum Testen, Turnierpreise und Merchandise: Gaming-Creator bekommen oft Spiele und Hardware statt Geld oder zusätzlich. Saldiqo schreibt die Rechnungen an Publisher und Hardware-Marken, lässt dich Keys und Geräte als Gegenleistung festhalten und erfasst Technik als Ausgabe.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Gaming-Creator an

Keys und Leihgeräte

Spiele-Keys, Controller und Grafikkarten kommen zum Testen. Manche bleiben bei dir, manche gehen zurück. Das ändert die Abrechnung.

Sponsoring zu Releases

Publisher buchen Videos oder Streams zum Veröffentlichungstermin. Termin, Umfang und Rechte stehen im Vertrag.

Teure Hardware

Rechner, Grafikkarte, Capture-Karte und Monitor sind große Posten über die Lebensdauer.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung an den PublisherVideo, Stream, Termin und Nutzungsrechte als Positionen.
Gegenleistung festhaltenProdukt oder Key mit Wert in der Rechnung nennen. Bei reinem Tausch mit der Zahlungsart Sonstige als bezahlt markieren.
Technik als AnlageAnschaffungen über 800 € netto laufen über ihre Nutzungsdauer.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo zeigt, welcher Auftrag bezahlt ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Sponsored Video zum Release, 12 Minuten
Stream-Integration, 2 Streams à 3 Stunden
Nutzungsrechte für Trailer-Ausschnitte, sechs Monate
Gegenleistung: Spiel und Zubehör im Wert von 120 €
Reise zum Event laut Beleg
Anzahlung 40 % bei Vertragsabschluss

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie behandle ich Spiele-Keys?

Keys, die du als Gegenleistung für Content bekommst, gelten meist als Einnahme in Höhe ihres Werts. Keys nur zum Testen ohne Gegenleistung klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Hardware abschreiben?

In Deutschland führt Saldiqo ein Anlagenverzeichnis. Für andere Länder erfasst du die Anschaffung als Ausgabe und klärst die Abschreibung mit deiner Steuerberatung.

Müssen Gaming-Creator in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Gaming-Creator in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Gaming-Creator Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.