Buchhaltung und Rechnungen für Affiliate-Marketer

Partnerprogramme, Netzwerke, Provisionen und Werbekosten: Ein Affiliate-Marketer hat viele Einnahmequellen mit kleinen Beträgen und dazu laufende Ausgaben für Anzeigen und Tools. Saldiqo ordnet die Auszahlungen zu, schreibt Rechnungen, wo Partner sie brauchen, und zeigt, was nach den Kosten bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Affiliate-Marketer an

Viele Auszahlungen

Netzwerke zahlen monatlich oder bei Erreichen einer Schwelle. Du musst sehen, welches Netzwerk wann gezahlt hat.

Werbekosten und Tools

Anzeigenbudgets, Tracking, Landingpages, Hosting und Tools sind laufende Ausgaben, die sich je Projekt unterscheiden.

Eigene Projekte

Mehrere Seiten, Kanäle oder Shops laufen nebeneinander. Du willst wissen, welches Projekt sich lohnt.

So hilft dir Saldiqo

Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge nach Netzwerk trennen.
Kostenstelle je ProjektOrdne Einnahmen und Ausgaben einem Projekt zu und sieh die Auswertung je Kostenstelle.
Rechnungen an PartnerWo Partner eine Rechnung verlangen, schreibst du sie mit Zeitraum und Provision.
Belege erfassenAnzeigenrechnungen und Tools mit Fälligkeit erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Provision laut Abrechnung Oktober
Bonus für Neukunden im Quartal
Leistungsvergütung für Landingpage-Optimierung
Erfolgsprovision laut Vertrag
Weiterberechnung Werbebudget laut Beleg
Gutschrift der Provision aus Vormonat

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Netzwerk-Auszahlungen?

Du lädst den Kontoauszug hoch. Die Eingänge sind Einnahmen. Wie du sie steuerlich behandelst, besonders bei Netzwerken im Ausland, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Projekte getrennt auswerten?

Ja, mit Kostenstellen. Einnahmen und Ausgaben ordnest du je Projekt zu.

Müssen Affiliate-Marketer in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Affiliate-Marketer in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Affiliate-Marketer Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.