Buchhaltung und Rechnungen für Rollladen- und Sonnenschutz-Betriebe

Rollläden, Markisen, Raffstores und Insektenschutz: Der Betrieb misst vor Ort, bestellt beim Hersteller und montiert Wochen später. Saldiqo stellt die Anzahlung bei Auftrag, die Schlussrechnung nach Montage und erinnert Kunden, die nach der Montage nicht zahlen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Rollladen und Sonnenschutz an

Aufmaß, Bestellung, Montage

Zwischen Aufmaß und Montage vergehen oft vier bis acht Wochen. Der Hersteller liefert nach Maß.

Viele kleine Aufträge

Rollläden für ein Einfamilienhaus oder eine Markise für die Terrasse sind Einzelaufträge mit einem Auftraggeber.

Reparatur und Wartung

Motoren und Gurte gehen kaputt. Reparaturen sind schnelle Einsätze nach Stunden.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit AufmaßStück, Maße und Montage als Positionen.
Anzahlung bei AuftragAus dem Angebot stellst du die Abschlagsrechnung.
HerstellerrechnungenRechnungen erfassen und dem Auftrag zuordnen.
Reparatur nach StundenZeiten und Material erfassen und die Rechnung vor Ort schreiben.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Rollladen Alu, Maß 120 mal 140, Lieferung und Montage
Markise Terrasse, 4 mal 3 Meter, mit Motor
Raffstore Fenster, Stück
Insektenschutz, Spannrahmen
Reparatur Motor, Arbeitsstunde
Anzahlung 40 % bei Auftrag

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie sichere ich die Vorfinanzierung?

Mit einer Anzahlung bei Auftrag, direkt aus dem Angebot.

Kann ich Reparaturen vor Ort abrechnen?

Ja. Du erfasst Zeit und Material und schreibst die Rechnung vor Ort.

Müssen Rollladen und Sonnenschutz in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Rollladen und Sonnenschutz in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Rollladen und Sonnenschutz Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.