Buchhaltung und Rechnungen für Malerbetriebe

Fassade, Innenanstrich, Tapezieren und Lackierarbeiten: Ein Malerbetrieb rechnet nach Fläche und Stunden und liefert Material mit. Saldiqo schreibt Angebote nach Quadratmetern, stellt Abschläge bei längeren Aufträgen und erfasst Farben und Material als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Malerbetriebe an

Preis nach Fläche und Aufwand

Quadratmeter, Stunden, Gerüst und Material: Ein Angebot besteht aus vielen kleinen Zahlen, die auf der Rechnung wiederkehren.

Hausverwaltungen und Wohnungsgesellschaften

Große Auftraggeber geben viele Einzelaufträge in Auftrag und zahlen auf Ziel, oft nach Prüfung.

Privatkunden mit Ratenwunsch

Bei größeren Aufträgen wünschen sich Privatkunden Teilzahlungen, die sauber dokumentiert sein sollten.

So hilft dir Saldiqo

Angebot nach FlächeQuadratmeterpreise und Pauschalen als Artikel, Menge je Auftrag.
Abschlag und SchlussrechnungTeilzahlungen aus dem Angebot, Schlussrechnung zieht sie ab.
Stammkunden mit ZahlungszielHausverwaltungen als Kontakte mit eigenem Zahlungsziel und Erinnerungen.
Material erfassenFarbe und Zubehör per Handyfoto als Ausgabe mit Kostenstelle je Auftrag.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Innenanstrich, 85 Quadratmeter, zweimal gestrichen
Fassadenanstrich inklusive Vorarbeiten
Tapezierarbeiten, Raufaser
Gerüststellung laut Beleg weiterberechnet
Farbe und Material laut Lieferschein
Abschlag 30 % bei Auftragsbeginn

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Malerbetriebe in Deutschland

Bei Arbeiten für Privatpersonen können Kunden einen Teil der Arbeitskosten steuerlich geltend machen, wenn Material und Arbeit getrennt auf der Rechnung stehen. In Saldiqo trennst du beide als eigene Positionen.

Häufige Fragen

Kann ich nach Quadratmetern abrechnen?

Ja. Du legst den Quadratmeterpreis als Artikel an und trägst die Menge je Auftrag ein.

Wie rechne ich mit Hausverwaltungen ab?

Du legst sie als Kontakte an, setzt ein Zahlungsziel und schickst bei Verzug Erinnerungen.

Müssen Malerbetriebe in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Malerbetriebe in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Malerbetriebe Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.