Buchhaltung und Rechnungen für Elektrobetriebe

Neuinstallation, Störungsdienst, Prüfungen nach VDE, Smart Home: Ein Elektrobetrieb rechnet Material, Montagezeit und Prüfprotokolle ab, bei Neubauten in Abschlägen, bei Störungen sofort. Saldiqo schreibt Angebot, Abschlag und Rechnung aus denselben Positionen und erfasst Materialbelege vom Großhandel.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Elektrobetriebe an

Material in großer Zahl

Kabel, Dosen, Schalter, Sicherungen: Hunderte Artikel vom Großhandel, die einem Auftrag zugeordnet sein müssen.

Störung heute, Neubau über Monate

Der Notdienst rechnet nach Stunden und sofort, die Elektroinstallation im Neubau in Stufen über Monate.

Prüfungen und Wartung

Wiederkehrende Prüfungen von Anlagen und Geräten sind feste Termine mit festen Preisen und bringen planbaren Umsatz.

So hilft dir Saldiqo

Angebot, Abschlag, SchlussrechnungAus dem Angebot entstehen Abschläge nach Baufortschritt, die Schlussrechnung zieht sie ab.
Stunden und Material getrenntMontagezeit mit Start und Stopp erfassen und Material als Artikel hinzufügen.
Prüfungen als SerienrechnungJährliche Prüfungen und Wartungsverträge erzeugt eine Serienrechnung zum Termin.
Belege vom GroßhandelQuittung fotografieren, als Ausgabe erfassen und einer Baustelle zuordnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Elektroinstallation Neubau, Abschlag 1 von 3
Monteur, Arbeitsstunde
Material laut Lieferschein
Prüfung ortsfester Anlagen, pauschal
Störungsbeseitigung außerhalb der Arbeitszeit, Zuschlag
Smart-Home-Steuerung, Einrichtung

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Kann ich Abschläge nach Baufortschritt stellen?

Ja. Du stellst Abschlagsrechnungen direkt aus dem Angebot, die Schlussrechnung zieht sie ab.

Wie rechne ich Notdienst ab?

Du erfasst Stunden und Material und schreibst die Rechnung direkt vor Ort oder am selben Abend.

Müssen Elektrobetriebe in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Elektrobetriebe in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Elektrobetriebe Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.