Buchhaltung und Rechnungen für Gerüstbauer

Auf- und Abbau, Mietzeit, Sicherheitsnetze und Wetterschutz: Gerüstbauer rechnen Aufbau, Vorhaltung in Wochen und Abbau getrennt ab. Saldiqo stellt Auf- und Abbau als eigene Positionen, erzeugt Mietrechnungen zum Termin und zeigt, welche Gerüste noch stehen und noch nicht bezahlt sind.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Gerüstbauer an

Drei Leistungen in einer

Aufbau, Vorhaltung und Abbau haben getrennte Preise und fallen zu verschiedenen Zeiten an.

Verlängerung der Standzeit

Baustellen verzögern sich. Jede weitere Woche ist Umsatz, die einmal angefangen weiterläuft, bis das Gerüst fällt.

Auftraggeber sind oft Handwerker

Dachdecker, Maler und Bauunternehmen bestellen das Gerüst. Reverse Charge für Bauleistungen kann gelten.

So hilft dir Saldiqo

Aufbau und Abbau als PositionenJe Quadratmeter oder pauschal, mit Abnahmedatum.
Vorhaltung als SerienrechnungDie Wochen- oder Monatsmiete erzeugt Saldiqo zum Termin, bis das Gerüst abgebaut ist.
Reverse ChargeFür Aufträge an Bauunternehmer wählst du die Steuerart Reverse Charge.
Offene Gerüste im BlickNach dem Kontoauszug siehst du, welche Auftraggeber noch nicht gezahlt haben.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Gerüst aufbauen, 240 Quadratmeter Fassade
Vorhaltung, Woche 3 bis 6
Abbau und Abtransport
Wetterschutzplane, Quadratmeter
Sicherheitsnetz, Laufmeter
Abschlag 50 % bei Aufbau

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Kann ich die Standzeit automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt die Miete zum festen Termin. Mit dem Abbau stoppst du die Serie.

Gilt für Gerüstbau Reverse Charge?

Gerüstbau an Unternehmer, die selbst Bauleistungen erbringen, kann zu den Bauleistungen zählen. Das klärst du im Einzelfall mit deiner Steuerberatung.

Müssen Gerüstbauer in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Gerüstbauer in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Gerüstbauer Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.