Buchhaltung und Rechnungen für Photovoltaik-Installateure

Planung, Module, Wechselrichter, Speicher, Montage und Netzanmeldung: PV-Anlagen sind Aufträge mit hohem Materialwert und vielen Teilleistungen. Saldiqo stellt Abschläge zu Bestellung, Lieferung und Inbetriebnahme, rechnet Material und Montage getrennt ab und erfasst Herstellerrechnungen je Projekt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Photovoltaik-Installateure an

Hoher Materialwert

Module, Wechselrichter und Speicher kosten mehrere tausend Euro und werden vor der Montage bestellt.

Steuersatz je Leistung

Für bestimmte Lieferungen und Installationen gelten besondere Sätze. Auf der Rechnung müssen Positionen sauber getrennt sein.

Wartung und Monitoring

Nach der Inbetriebnahme folgen Wartung, Reinigung und Monitoring als wiederkehrende Leistung.

So hilft dir Saldiqo

Abschläge je ProjektschrittBestellung, Lieferung, Inbetriebnahme als Abschläge.
Positionen je LeistungModule, Wechselrichter, Speicher und Montage als eigene Positionen mit jeweils eigenem Satz.
Herstellerrechnungen je ProjektRechnungen erfassen und der Kostenstelle zuordnen.
Wartung als SerienrechnungJährliche Wartung erzeugt Saldiqo zum Termin.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

PV-Module, 18 Stück, Lieferung
Wechselrichter und Speicher
Montage und Elektroinstallation
Netzanmeldung und Inbetriebnahme
Gerüst laut Beleg weiterberechnet
Abschlag 40 % bei Bestellung

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Photovoltaik-Installateure in Deutschland

Für die Lieferung und Installation bestimmter Photovoltaikanlagen gilt in Deutschland der Steuersatz 0 % nach § 12 Abs. 3 UStG. Welche Anlagen darunter fallen, klärst du mit deiner Steuerberatung. In Saldiqo bekommt jede Rechnungsposition ihren eigenen Satz.

Häufige Fragen

Kann ich Material und Montage getrennt ausweisen?

Ja. Jede Leistung als eigene Position mit eigenem Steuersatz.

Wie finanziere ich Material vor?

Mit einem Abschlag bei Bestellung aus dem Angebot, weitere Abschläge zu Lieferung und Inbetriebnahme.

Müssen Photovoltaik-Installateure in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Photovoltaik-Installateure in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Photovoltaik-Installateure Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.