Buchhaltung und Rechnungen für Metallbaubetriebe

Geländer, Tore, Treppen, Vordächer und Sonderanfertigungen: Metallbauer fertigen nach Zeichnung, rechnen Material nach Gewicht und Fertigung nach Stunden und montieren oft beim Kunden. Saldiqo stellt Anzahlung bei Auftrag, rechnet Material und Stunden getrennt ab und erfasst Stahl- und Zulieferrechnungen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Metallbaubetriebe an

Fertigung nach Zeichnung

Jedes Stück ist ein Unikat. Ein Angebot mit Zeichnung und Preis steht am Anfang, Änderungen kosten extra.

Material nach Gewicht

Stahl, Edelstahl und Aluminium haben schwankende Preise. Wer die Belege je Auftrag zuordnet, kalkuliert besser.

Verzinken und Pulvern

Oberflächenbehandlung ist eine Fremdleistung, die du weiterberechnest.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung bei AuftragAus dem Angebot erzeugst du die Abschlagsrechnung zur Bestellung.
Material und Stunden getrenntMaterial als Artikel, Fertigung und Montage mit Zeiterfassung.
Fremdleistungen weiterberechnenVerzinkerei und Pulverbeschichtung als Ausgabe erfassen und weiterrechnen.
Kostenstelle je AuftragMarge je Auftrag aus Material, Zeit und Erlös.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Geländer Edelstahl, Fertigung und Montage, Laufmeter
Hoftor, zweiflügelig, nach Zeichnung
Verzinken und Pulverbeschichten laut Beleg
Montage vor Ort, Arbeitsstunde
Material laut Lieferschein
Anzahlung 40 % bei Bestellung

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Sonderanfertigungen ab?

Mit Angebot, Abschlag bei Auftrag und Schlussrechnung nach Montage.

Kann ich Verzinkerei-Kosten weiterberechnen?

Ja. Du erfasst die Rechnung als Ausgabe und rechnest sie als Position weiter.

Müssen Metallbaubetriebe in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Metallbaubetriebe in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Metallbaubetriebe Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.