Buchhaltung und Rechnungen für Reseller

Einkauf von Privat, Verkauf über Plattformen, Versand, Rücksendungen und Gebühren: Reseller handeln mit Gebrauchtem und Limitiertem und haben viele kleine Vorgänge. Saldiqo erfasst Einkäufe und Verkäufe, schreibt Rechnungen für Geschäftskunden und zeigt, was nach Gebühren und Versand bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Reseller und Second-Hand-Händler an

Einkauf von Privat

Der Einkauf läuft oft ohne Rechnung. Wie du ihn belegst, ist wichtig.

Plattformen und Gebühren

Verkaufsplattformen behalten Gebühren ein, Versand und Zahlung kosten extra. Der Gewinn je Artikel ist klein.

Besondere Besteuerung

Beim Handel mit Gebrauchtem gelten in vielen Ländern Sonderregeln wie die Differenzbesteuerung.

So hilft dir Saldiqo

Verkäufe erfassenBestellungen als CSV importieren und Rechnungen erzeugen.
Gebühren und Versand erfassenAls Ausgabe oder weiterberechnet.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen.
EinkaufsbelegeEigenbeleg oder Foto erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Sneaker, Größe 43, gebraucht, Stück
Vintage-Jacke, nach Beschreibung
Versand laut Bestellung
Plattformgebühr laut Abrechnung
Rechnungskorrektur: Rücksendung
Verpackung laut Beleg

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Unterstützt Saldiqo die Differenzbesteuerung?

Nein. Saldiqo kennt die Differenzbesteuerung nicht. Wenn du sie brauchst, klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Wie erfasse ich Einkäufe von Privatpersonen?

Als Ausgabe mit Datum, Verkäufer und Betrag, am besten mit Eigenbeleg oder Foto.

Müssen Reseller und Second-Hand-Händler in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Reseller und Second-Hand-Händler in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Reseller und Second-Hand-Händler Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.