Buchhaltung und Rechnungen für Haushaltshilfen

Putzen, Einkaufen, Begleiten, kleine Reparaturen, Gartenarbeit: Alltagshelfer arbeiten bei Privatkunden und brauchen Rechnungen, die die Kunden für die Steuer nutzen können. Saldiqo erzeugt Rechnungen mit getrennten Arbeitskosten, stellt Monatsrechnungen als Serie und erfasst Fahrten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Haushaltshilfen an

Rechnung für die Steuer des Kunden

Privatkunden können oft einen Teil der Arbeitskosten steuerlich geltend machen, wenn sie eine Rechnung mit getrennt ausgewiesener Arbeit haben und unbar zahlen.

Feste Kunden

Eine Familie wird jede Woche besucht und zahlt einmal im Monat.

Fahrten und Material

Mit dem Auto zu mehreren Haushalten, Putzmittel und kleine Anschaffungen.

So hilft dir Saldiqo

Arbeitskosten getrennt ausweisenArbeit und Material als eigene Positionen.
Serienrechnung je KundeMonatsrechnung zum Termin.
Fahrten erfassenBelege für Fahrt und Parken.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Überweisungen den Rechnungen zuordnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Haushaltshilfe, Monat November, 8 Stunden
Einkaufsservice, 2 Stunden
Gartenarbeit, Stunden
Fahrtkosten, Pauschale
Material laut Beleg
Rechnungskorrektur: Stundenanpassung

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Warum sollen Arbeitskosten getrennt stehen?

In Deutschland können Privatkunden einen Teil der Arbeitskosten steuerlich geltend machen, wenn die Rechnung sie getrennt ausweist und sie unbar zahlen. Die Regeln in anderen Ländern unterscheiden sich.

Kann ich Monatsrechnungen automatisch erzeugen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Müssen Haushaltshilfen in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Haushaltshilfen in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Haushaltshilfen Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.