Buchhaltung und Rechnungen für Umzugsfirmen

Privatumzug, Büroumzug, Möbeltransport und Entrümpelung: Umzugsfirmen rechnen nach Fahrzeug, Helfern und Stunden und haben hohe Kosten für Fahrzeuge und Kraftstoff. Saldiqo schreibt Angebote mit Volumen und Stunden, stellt Anzahlungen und erfasst Fahrzeuge, Kraftstoff und Verpackungsmaterial.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Umzugsfirmen an

Preis aus Volumen, Helfern und Zeit

Lkw, Helfer, Fahrstrecke und Stunden ergeben den Preis. Er muss auf Angebot und Rechnung nachvollziehbar sein.

Zahlung am Umzugstag

Viele Privatkunden zahlen am Tag. Die Rechnung muss vor Ort fertig sein.

Fahrzeuge und Kraftstoff

Transporter und Lkw sind die größten Posten, dazu Kraftstoff, Maut und Reparaturen.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit VolumenFahrzeug, Helfer und Stunden als Artikel.
Rechnung am UmzugstagVom Handy, mit den tatsächlichen Stunden.
Fahrzeuge erfassenBelege für Kraftstoff, Maut, Werkstatt; Fahrzeuge im Anlagenverzeichnis.
VerpackungsmaterialKartons und Folie als Position.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Umzug 3-Zimmer-Wohnung, Lkw und 3 Helfer, 6 Stunden
Zusätzliche Stunde nach Aufwand
Verpackungsmaterial laut Verbrauch
Montage und Demontage Möbel
Halteverbotszone laut Beleg weiterberechnet
Anzahlung 30 % bei Auftrag

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Umzugsfirmen in Deutschland

Haushaltsnahe Dienstleistungen wie ein Umzug können Privatkunden steuerlich teilweise geltend machen, wenn die Arbeitskosten auf der Rechnung getrennt stehen und unbar bezahlt werden. In Saldiqo trennst du Arbeit und Material als eigene Positionen.

Häufige Fragen

Kann ich die Rechnung am Umzugstag schreiben?

Ja. Saldiqo läuft im Browser auf dem Handy.

Wie rechne ich die Halteverbotszone ab?

Du erfasst den Beleg als Ausgabe und stellst ihn als Position weiter.

Müssen Umzugsfirmen in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Umzugsfirmen in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Umzugsfirmen Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.