Buchhaltung und Rechnungen für Immobilienmakler

Provision bei Abschluss, Bewertungen, Exposés und Vermietung: Makler haben wenige, hohe Rechnungen mit Provision auf Kaufpreis oder Monatsmiete und lange Zahlungsziele. Saldiqo schreibt Provisionsrechnungen mit Objekt und Prozentsatz, erinnert bei offenen Posten und erfasst Portale, Fotografen und Werbung.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Immobilienmakler an

Wenige, hohe Rechnungen

Eine Provision beträgt oft mehrere tausend Euro. Rechnungsstellung und Zahlungseingang sind kritisch.

Kosten je Objekt

Portalanzeigen, Fotografen, Exposés und Drohnenaufnahmen gehören einem Objekt zu.

Bewertungen und Beratung

Neben der Provision stehen Wertgutachten, Beratung und Hausverwaltung als eigene Leistungen.

So hilft dir Saldiqo

Provisionsrechnung mit ObjektObjekt, Prozentsatz und Betrag in der Beschreibung.
Kostenstelle je ObjektAusgaben und Einnahmen je Objekt.
ErinnerungenOffene Posten im Blick.
Hausverwaltung als SerienrechnungMonatliche Verwaltungsgebühr zum Termin.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Maklerprovision, Objekt Musterstraße 12, 3,57 % vom Kaufpreis
Wertermittlung Gutachten, Pauschale
Exposé-Erstellung und Fotos
Portalanzeige laut Beleg weiterberechnet
Verwaltungsgebühr, Monat November
Besichtigungsservice, Stunden

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Immobilienmakler in Deutschland

Die Vermittlung von Kaufverträgen unterliegt in Deutschland besonderen Regeln zur Teilung der Provision. Das klärst du mit deiner Rechtsberatung, in Saldiqo trägst du den vereinbarten Betrag ein.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich eine Provisionsrechnung?

Du legst die Provision als Artikel mit Betrag an und nennst Objekt und Prozentsatz in der Beschreibung.

Kann ich Kosten je Objekt auswerten?

Ja, mit Kostenstellen je Objekt.

Müssen Immobilienmakler in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Immobilienmakler in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Immobilienmakler Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.