Buchhaltung und Rechnungen für Performance-Agenturen

Anzeigenbudgets, Management-Fee, Erfolgsbeteiligung und Tracking: Eine Performance-Agentur bewegt fremdes Geld und verdient an Prozenten und Pauschalen. Saldiqo hält Budget, Fee und Werbekosten sauber getrennt und schreibt die Monatsrechnung für jeden Kunden zum Termin.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Performance-Agenturen an

Fremdes Budget

Die Agentur gibt Werbegeld im Namen des Kunden aus. Dieses Geld ist kein Umsatz, aber es muss sauber geführt werden.

Fee in Prozent oder Pauschale

Manche Kunden zahlen einen Prozentsatz des Budgets, andere eine Pauschale, andere beides plus Erfolgsbeteiligung.

Viele Konten, viele Kunden

Jeder Kunde hat Konten bei mehreren Plattformen. Rechnungen der Plattformen müssen dem Kunden zugeordnet werden.

So hilft dir Saldiqo

Monatsrechnung mit Fee und BudgetFee, Erfolgsbeteiligung und Weiterberechnung des Budgets als Positionen.
Plattform-Rechnungen erfassenAnzeigenrechnungen als Ausgabe mit Kostenstelle des Kunden.
Serienrechnung für feste FeePauschalen erzeugt Saldiqo zum festen Termin.
Kostenstelle je KundeAuswertung von Fee und Ergebnis je Kunde.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Management-Fee, Monat November, 12 % vom Budget
Weiterberechnung Anzeigenbudget laut Plattformrechnung
Erfolgsbeteiligung auf den Mehrumsatz
Einrichtung Conversion-Tracking, pauschal
Reporting und Optimierungsrunde
Landingpage-Test, Aufwand in Stunden

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Werbebudgets weiter?

Du erfasst die Plattformrechnung als Ausgabe mit der Kostenstelle des Kunden und stellst sie als Position in Rechnung.

Kann ich Prozent-Fees abbilden?

Du errechnest den Betrag und legst ihn als Position an. Saldiqo rechnet keine Provision automatisch aus dem Budget.

Müssen Performance-Agenturen in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Performance-Agenturen in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Performance-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.