Buchhaltung und Rechnungen für Content-Agenturen

Blogartikel, Videos, Fotos, Newsletter und Social-Media-Material: Eine Content-Agentur liefert Stückzahlen für viele Kunden, oft mit Redaktionsplan und festen Monatskontingenten. Saldiqo rechnet Kontingente ab, zieht nicht genutzte Teile ab und zeigt je Kunde Aufwand und Ertrag.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Content-Agenturen an

Kontingente statt Einzelpreise

Ein Kunde bucht zehn Artikel und vier Videos im Monat. Was nicht geliefert wird, wird nicht berechnet, oder verfällt.

Viele Freelancer

Autoren, Fotografen und Cutter arbeiten im Auftrag. Ihre Rechnungen sind Ausgaben und teils durchlaufende Posten.

Korrekturen und Freigaben

Jede Freigaberunde kostet Zeit. Wer sie nicht erfasst, rechnet zu billig.

So hilft dir Saldiqo

Kontingent als SerienrechnungDas Monatskontingent als Position, Anpassungen an die gelieferte Menge in der Rechnung.
Freelancer erfassenRechnungen der Freelancer als Ausgabe mit Kostenstelle des Kunden.
ZeiterfassungAufwand für Korrekturen und Abstimmungen erfassen, um ihn auswerten oder berechnen zu können.
Kostenstelle je KundeEinnahmen, Freelancer-Kosten und Zeiten je Kunde auswerten.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Content-Paket Monat November: 8 Artikel, 2 Videos
Zusätzlicher Artikel, 1.500 Wörter
Lektorat und Freigabe, Stunden
Freelancer-Honorar Autor, durchgereicht
Fotoshooting für den Blog, halber Tag
Newsletter-Texte, vier Ausgaben

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Kann ich Kontingente automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt das Monatspaket, die gelieferte Menge passt du in der Rechnung an.

Wie rechne ich Freelancer-Kosten weiter?

Du erfasst die Rechnung als Ausgabe mit der Kostenstelle des Kunden und rechnest sie als Position weiter.

Müssen Content-Agenturen in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Content-Agenturen in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Content-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.