Buchhaltung und Rechnungen für Yogastudios

Kursblöcke, Zehnerkarten, Workshops, Retreats und Lehrerausbildungen: Ein Yogastudio hat viele kleine Zahlungen und einige große. Saldiqo rechnet Kursblöcke per Rechnungslauf ab, stellt Anzahlungen für Retreats und erfasst Honorare der Lehrenden als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Yogastudios an

Kursblöcke und Karten

Kurse laufen in Zehnerblöcken, Karten werden im Voraus bezahlt. Jede Zahlung braucht eine Rechnung oder einen Beleg.

Retreats und Workshops

Retreats werden Monate vorher gebucht und mit Anzahlung gesichert, mit Unterkunft und Verpflegung als Bestandteilen.

Lehrende auf Honorar

Viele Studios arbeiten mit freien Lehrenden, deren Honorare als Ausgabe erfasst werden.

So hilft dir Saldiqo

Kursblöcke per RechnungslaufTeilnehmerliste als CSV, Rechnungen auf einmal.
Retreat mit AnzahlungAngebot, Anzahlung, Schlussrechnung.
Honorare erfassenRechnungen der Lehrenden als Ausgabe mit Kostenstelle.
Studiomiete und MaterialBelege mit Fälligkeit.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Yogakurs, 10 Termine
Zehnerkarte Pilates
Retreat Wochenende, Unterkunft und Verpflegung
Lehrerausbildung, Modul 2
Workshop Atem, 3 Stunden
Anzahlung 30 % auf das Retreat

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Kursblöcke ab?

Mit einem Rechnungslauf aus einer CSV-Datei oder einzelnen Rechnungen mit dem Kurs als Position.

Wie behandle ich Retreats mit Unterkunft?

Unterkunft, Verpflegung und Kurs als einzelne Positionen. Welche Steuersätze gelten, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Yogastudios in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Yogastudios in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Yogastudios Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.