Buchhaltung und Rechnungen für Reitställe

Pensionspferde, Reitunterricht, Turniere und Futter: Ein Reitstall hat monatliche Einnahmen von Einstellern, Einzelabrechnungen für Unterricht und hohe Kosten für Futter, Einstreu und Tierarzt. Saldiqo erzeugt Pensionsrechnungen als Serie, rechnet Unterricht ab und erfasst Futter und Tierarzt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Reitställe an

Einsteller zahlen monatlich

Jeder Stall hat feste Pensionspreise. Zusätze wie Weide, Solarium oder Training kommen dazu.

Reitunterricht

Einzel- und Gruppenstunden, Kurse, Ferienwochen: alles wird abgerechnet.

Futter, Einstreu, Tierarzt

Große Posten mit unregelmäßigen Fälligkeiten.

So hilft dir Saldiqo

Pension als SerienrechnungPro Pferd eine Serie zum festen Termin.
Reitunterricht per RechnungslaufTeilnehmerliste als CSV, Rechnungen auf einmal.
Zusätze als PositionenWeide, Training und Extras einzeln aufführen.
Belege erfassenFutter, Einstreu und Tierarzt per Handyfoto.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Pension Boxenhaltung, Monat November
Weidegang, Zuschlag
Reitstunde, 45 Minuten, Gruppe
Ferienkurs, 5 Tage
Training am Pferd, Stunde
Hufschmied laut Beleg weiterberechnet

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Reitställe in Deutschland

Pensionspferdehaltung und Reitunterricht unterliegen in Deutschland je nach Fall unterschiedlichen Steuersätzen. Das klärst du mit deiner Steuerberatung. In Saldiqo bekommt jede Position ihren eigenen Satz.

Häufige Fragen

Kann ich Pensionen automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Einsteller erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Wie behandle ich Hufschmied und Tierarzt?

Du erfasst die Rechnung als Ausgabe und kannst sie dem Einsteller als Position weiterberechnen.

Müssen Reitställe in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Reitställe in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Reitställe Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.