Buchhaltung und Rechnungen für Hundepensionen

Übernachtungen in den Ferien, Tagesbetreuung unter der Woche, Abholservice und Zusatzleistungen: Eine Hundepension hat Buchungen mit Anzahlung und Saisonspitzen im Sommer und zu Weihnachten. Saldiqo stellt Anzahlungen, schreibt Schlussrechnungen nach dem Aufenthalt und rechnet Tagesbetreuung monatlich ab.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Hundepensionen an

Buchungen mit Anzahlung

Ferienplätze sind Monate vorher ausgebucht. Die Anzahlung sichert den Platz und gehört auf die Schlussrechnung.

Tagesbetreuung im Abo

Stammkunden bringen ihren Hund an festen Tagen. Die Rechnung kommt monatlich.

Stornos und Verlängerungen

Buchungen werden storniert oder verlängert. Jede Änderung braucht eine saubere Korrektur.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung und SchlussrechnungAus der Buchung erzeugst du die Anzahlung. Die Schlussrechnung zieht sie ab.
Tagesbetreuung als SerienrechnungMonatsrechnung zum Termin.
Rechnungskorrektur bei StornoVerknüpft mit der Anzahlung.
ZusatzleistungenAbholservice, Medikamente und Pflege als Positionen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Pension, 10 Nächte, Hund
Tagesbetreuung, Monat November, 3 Tage pro Woche
Abholservice, Pauschale
Verabreichung von Medikamenten, Tag
Anzahlung 30 % bei Buchung
Rechnungskorrektur: Storno von 3 Nächten

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Ferienbuchungen mit Anzahlung ab?

Mit einer Abschlagsrechnung bei Buchung und einer Schlussrechnung nach dem Aufenthalt.

Wie behandle ich Stornos?

Mit einer Rechnungskorrektur zur Anzahlung, wenn du sie zurückzahlst, sonst als Stornogebühr.

Müssen Hundepensionen in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Hundepensionen in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Hundepensionen Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.