Buchhaltung und Rechnungen für Nagelstudios

Neumodellage, Auffüllen, Gel, Acryl und Nail Art: Ein Nagelstudio hat Stammkundinnen, feste Termine und viel Material. Saldiqo erfasst Material und Schulungen als Ausgaben, schreibt Rechnungen für Firmenevents und Mietplätze und zeigt, wie viel von der Terminbuchung am Ende bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Nagelstudios an

Viel Material in kleinen Mengen

Gel, Acryl, Tips, Feilen und Desinfektion werden bei wenigen Händlern gekauft, mit vielen kleinen Belegen.

Mietplätze und Kooperationen

Manche Studios vermieten Plätze an selbstständige Nageldesignerinnen oder arbeiten mit Friseursalons zusammen.

Kleinunternehmer-Start

Viele Studios beginnen unter der Kleinunternehmergrenze und wachsen darüber hinaus.

So hilft dir Saldiqo

Mietplatz als SerienrechnungDie Monatsmiete erzeugt Saldiqo zum festen Termin.
Belege vom GroßhandelQuittung fotografieren und als Ausgabe erfassen.
Firmenevents per RechnungAngebot, Abschlag, Schlussrechnung für Junggesellinnenabschied oder Betriebsfeier.
Grenze im BlickSaldiqo zeigt laufend, wie viel Umsatz bis zur Kleinunternehmergrenze frei ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Mietplatz Nageltisch, Monat November
Event: Nail-Bar für 12 Gäste, 3 Stunden
Schulung Nail Art, Tagespauschale
Material laut Beleg weiterberechnet
Gutschein im Wert von 60 €
Anzahlung auf den Event-Termin

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Kasse im Studio?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Die Behandlungen am Tisch gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt.

Wie vermiete ich Plätze per Rechnung?

Mit einer Serienrechnung je Mieterin. Sie wird zum Termin erzeugt, der Zahlungseingang aus dem Kontoauszug zugeordnet.

Müssen Nagelstudios in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Nagelstudios in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Nagelstudios Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.