Buchhaltung und Rechnungen für Friseursalons

Am Stuhl zahlen die Kunden an der Kasse. Aber Stuhlmieter, Hochzeitsstyling, Messen und der Produkteinkauf beim Großhandel brauchen Rechnungen und Belege. Saldiqo übernimmt diesen Teil und zeigt, was am Monatsende wirklich übrig bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Friseursalons an

Stuhlmiete und Selbstständige im Salon

Vermietest du Stühle oder Kabinen, brauchst du jeden Monat eine Rechnung pro Mieter. Die Beträge sind gleich, die Fristen wichtig.

Aufträge außerhalb des Salons

Brautstyling, Fotoshootings, Messen, Firmenevents: Sie werden vorher vereinbart, oft mit Anzahlung, und danach per Rechnung abgerechnet.

Produkte und Verbrauchsmaterial

Farben, Pflegeprodukte, Handtücher: Die Einkäufe laufen über wenige Großhändler, aber mit vielen Belegen.

Kleinunternehmer und Wachstum

Viele Salons starten unter der Kleinunternehmergrenze. Wer sie überschreitet, muss Umsatzsteuer ausweisen, und das sollte keine Überraschung sein.

So hilft dir Saldiqo

Stuhlmiete als SerienrechnungEine Serienrechnung erzeugt die Miete zum festen Termin und mahnt, wenn sie ausbleibt.
Angebot und AnzahlungFür Brautstyling oder Events stellst du ein Angebot, daraus eine Abschlagsrechnung und am Ende die Schlussrechnung.
Belege vom GroßhandelQuittung mit dem Handy fotografieren und als Ausgabe erfassen. Rechnungen von Lieferanten behältst du mit Fälligkeit im Blick.
Kleinunternehmergrenze im BlickSaldiqo zeigt laufend, wie viel Umsatz bis zur Grenze noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo erkennt bezahlte Rechnungen und schlägt für den Rest die passende vor.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Stuhlmiete Monat November
Brautstyling inklusive Probetermin
Styling für Fotoshooting, drei Stunden
Haarpflegeprodukte laut Beleg weiterberechnet
Anfahrt zum Veranstaltungsort
Gutschein im Wert von 50 €

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Friseursalons in Deutschland

Die Kasse im Salon muss die deutschen Kassenvorgaben erfüllen, Saldiqo ersetzt sie nicht. Stühle, Waschplätze und Spiegel trägst du im Anlagenverzeichnis ein, wenn sie über 800 € netto kosten, die Abschreibung rechnet Saldiqo.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Salonkasse?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Barumsätze am Stuhl gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt. Saldiqo übernimmt Rechnungen an Mieter und Firmen, Mahnungen und Ausgaben.

Wie rechne ich die Stuhlmiete ab?

Mit einer Serienrechnung je Mieter. Sie wird zum festen Termin erzeugt, der Zahlungseingang wird über den Kontoauszug zugeordnet.

Was passiert, wenn ich die Kleinunternehmergrenze überschreite?

Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel Umsatz noch frei ist. Ab der Grenze wählst du bei neuen Rechnungen die Steuerart mit Umsatzsteuer. Wie die Grenze in deinem Land gilt, steht weiter oben.

Müssen Friseursalons in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Friseursalons in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Friseursalons Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.