Buchhaltung und Rechnungen für Ferienwohnungen

Buchungen über Portale und direkt, Anzahlung, Endreinigung, Kurtaxe und Wäschepaket: Wer Ferienwohnungen vermietet, hat viele Einzelbuchungen mit festen Nebenkosten. Saldiqo stellt Anzahlungen, schreibt Gästerechnungen mit Nebenkosten und ordnet Auszahlungen der Portale den Buchungen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Ferienwohnungen an

Viele Einzelbuchungen

Jede Buchung hat Zeitraum, Preis und Nebenkosten. Gäste verlangen oft eine Rechnung.

Portale und Direktbuchung

Portale zahlen gebündelt aus und ziehen Provision ab. Direktbuchungen laufen per Überweisung.

Reinigung und Wäsche

Endreinigung, Wäschepaket und Verbrauchsmaterial sind laufende Kosten je Aufenthalt.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung und SchlussrechnungAus dem Angebot erzeugst du die Anzahlung, die Schlussrechnung zieht sie ab.
Nebenkosten als PositionenEndreinigung, Kurtaxe und Wäsche einzeln.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Eingänge nach Portal trennen.
Kostenstelle je WohnungEinnahmen und Ausgaben je Objekt.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Ferienwohnung, 7 Nächte
Endreinigung, Pauschale
Kurtaxe, durchlaufend
Wäschepaket je Person
Anzahlung 30 % bei Buchung
Rechnungskorrektur: Storno von 2 Nächten

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Ferienwohnungen in Deutschland

Für die kurzfristige Vermietung von Wohn- und Schlafräumen gilt in Deutschland oft ein ermäßigter Satz, Nebenleistungen wie das Frühstück können abweichen. Das klärst du mit deiner Steuerberatung, in Saldiqo bekommt jede Position ihren Satz.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Gäste mit Anzahlung ab?

Mit Anzahlung bei Buchung und einer Schlussrechnung, die sie abzieht.

Wie behandle ich Portal-Provision?

Als Ausgabe. Die Auszahlung ordnest du über den Kontoauszug der Buchung zu.

Müssen Ferienwohnungen in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Ferienwohnungen in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Ferienwohnungen Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.