Buchhaltung und Rechnungen für Design und Text

Logo, Website, Katalogtext, Übersetzung: Wer kreativ arbeitet, verkauft Ergebnisse, Korrekturschleifen und Nutzungsrechte. Saldiqo stellt Angebote mit klarem Umfang aus, rechnet Abschläge ab und zeigt, welche Kunden pünktlich zahlen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Design und Text an

Umfang und Korrekturschleifen

Zwei Entwürfe, zwei Korrekturrunden, dann Aufpreis: Ein klarer Umfang auf Angebot und Rechnung verhindert Streit.

Nutzungsrechte und Pakete

Logo für Print und Web, Text mit Exklusivrechten, Übersetzung mit Lektorat: Rechte und Pakete gehören sichtbar in die Rechnung.

Kunden in mehreren Ländern

Viele Kreative arbeiten für Auftraggeber im Ausland. Die Rechnung braucht die passende Steuerart und den Hinweis.

Unregelmäßige Einnahmen

Zwei große Aufträge im Quartal, dann eine Flaute. Wer den Überblick über offene Rechnungen behält, plant gelassener.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit klarem UmfangEntwürfe, Korrekturrunden und Rechte als einzelne Positionen. Alles, was darüber hinausgeht, rechnest du nach Aufwand.
Abschlag und SchlussrechnungAus dem Angebot entsteht die Abschlagsrechnung, die Schlussrechnung zieht sie ab.
Steuerart für das AuslandFür Unternehmen in anderen EU-Ländern wählst du Reverse Charge, Saldiqo schreibt den Hinweis.
Offene Posten im BlickKontoauszug hochladen, Saldiqo erkennt bezahlte Rechnungen und zeigt, wer noch offen ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Logoentwurf, drei Varianten
Zwei Korrekturrunden, enthalten
Weitere Korrekturrunde nach Aufwand, Stunden
Nutzungsrechte, zeitlich unbegrenzt, Print und Web
Text, 1.200 Wörter, Normzeile
Lektorat und Korrektorat

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Design und Text in Deutschland

Selbstständige Designer, Texter und Übersetzer sind oft Kleinunternehmer. Ihre Umsätze und die Grenze zeigt Saldiqo laufend. Wer Aufträge an Unternehmen im EU-Ausland hat, wählt dafür die Steuerart Reverse Charge.

Häufige Fragen

Kann ich Nutzungsrechte als eigene Position ausweisen?

Ja. Du legst sie als Artikel an und fügst sie zum Angebot oder zur Rechnung hinzu.

Wie rechne ich bei Kunden im EU-Ausland ab?

Du wählst die Steuerart Reverse Charge. Welche Regel für den Kunden gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Design und Text in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Design und Text in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Design und Text Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.