Buchhaltung und Rechnungen für Autowerkstätten

Kostenvoranschlag, Auftrag, Ersatzteile, Arbeitszeit, Rechnung: In der Werkstatt hängt jede Rechnung an einem Fahrzeug und an Teilen vom Großhandel. Saldiqo schreibt Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung aus denselben Positionen und hält die Lieferantenrechnungen im Blick.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Autowerkstätten an

Teile und Arbeit getrennt

Kunden und Versicherungen wollen Ersatzteile, Arbeitszeit und Entsorgung einzeln sehen. Jede Zeile soll nachvollziehbar sein.

Kostenvoranschlag und Auftrag

Vor der Reparatur steht der Kostenvoranschlag, danach der Auftrag. Weicht die Rechnung ab, gibt es Rückfragen.

Teile vom Großhandel

Ersatzteile kommen von mehreren Lieferanten mit eigenen Rechnungen und Fristen. Die Belege müssen den Aufträgen zuordenbar bleiben.

Flotten- und Firmenkunden

Betriebe mit Fuhrpark erwarten eine Sammelrechnung oder feste Monatsrechnungen und zahlen auf Ziel.

So hilft dir Saldiqo

Vom Kostenvoranschlag zur RechnungAus dem Angebot entstehen Auftragsbestätigung und Rechnung mit denselben Positionen, ohne Neutippen.
Artikelstamm für Teile und LeistungenArbeitsstunden, Pauschalen und häufige Teile legst du einmal an.
Abschlag bei großen ReparaturenBei teuren Aufträgen stellst du eine Abschlagsrechnung aus dem Angebot, die Schlussrechnung zieht sie ab.
Wartungsverträge als SerienrechnungFeste Monatsbeträge für Flottenkunden erzeugt eine Serienrechnung zum Termin.
Lieferantenbelege und ZahlungenBelege vom Großhandel erfasst du als Ausgabe, offene Rechnungen bündelst du als Sammelüberweisung für das Online-Banking.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Bremsbeläge vorne, Satz
Arbeitszeit Werkstatt, Stunden
Inspektion nach Herstellervorgabe, pauschal
Entsorgung Altöl und Altteile
Abschleppdienst, pauschal
Hauptuntersuchung, Vorbereitung und Vorstellung

Steuern und Rechnungen in Deutschland

Was für Rechnungen in Deutschland gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 19 %, ermäßigter Satz 7 %. Welcher Satz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Nach § 19 UStG erhebst du keine Umsatzsteuer, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Pflichtangaben: Nach § 14 UStG gehören auf jede Rechnung Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und der Empfänger. Saldiqo prüft das, bevor du eine Rechnung festschreibst. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto brauchen weniger Angaben.
E-Rechnung: Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen in allen Fällen. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Saldiqo erstellt XRechnung und ZUGFeRD.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie geht über ELSTER an das Finanzamt, bis zum 10. nach dem Ende des Zeitraums. Monatlich meldest du, wenn deine Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 € lag, vierteljährlich ab über 2.000 €. Saldiqo liefert dir die Werte, eingereicht wird in ELSTER oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 liegt der Verzugszins bei 10,52 % im Geschäftsverkehr und bei 6,52 % gegenüber Verbrauchern. Dazu kommt eine Pauschale von 40 €, aber nur gegenüber Unternehmen. Saldiqo kennt Mahnstufen mit Fristen und Gebühren.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen GiroCode (EPC-QR), den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Zahlungen ordnest du über den Kontoauszug zu, als CSV oder CAMT.
Steuerberatung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss, DATEV-Export und ein eigener Zugang für deine Steuerberatung sind eingebaut.

Für Autowerkstätten in Deutschland

Hebebühne, Diagnosegerät und Werkzeug trägst du im Anlagenverzeichnis ein, wenn sie über 800 € netto kosten. Die Abschreibung rechnet Saldiqo. Verkäufe von Gebrauchtwagen unter Differenzbesteuerung bildet Saldiqo nicht ab.

Häufige Fragen

Kann ich Teile und Arbeitszeit als eigene Positionen ausweisen?

Ja. Du legst sie als Artikel an und fügst sie einzeln zur Rechnung hinzu, jede mit eigenem Steuersatz.

Kann ich Gebrauchtwagen mit Differenzbesteuerung abrechnen?

Nein. Saldiqo kennt die Differenzbesteuerung nicht. Für Reparaturen, Teile, Zubehör und Dienstleistungen ist Saldiqo passend.

Wie behalte ich offene Rechnungen im Blick?

Nach dem Kontoauszug siehst du, welche Rechnungen bezahlt sind. Für den Rest schickst du eine Zahlungserinnerung mit einem Klick.

Müssen Autowerkstätten in Deutschland Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sobald sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Das sind sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt. Die Grenze ist hart: Schon mit dem Umsatz, der sie überschreitet, wird die Umsatzsteuer fällig.

Brauchen Autowerkstätten in Deutschland eine E-Rechnung?

Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen musst du sie ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab 2028 grundsätzlich im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Privatkunden bekommen weiter eine normale Rechnung.

Wie lange müssen Autowerkstätten Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung und zur Verfahrensdokumentation bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.